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Entérate de lo que supone para ti la entrada del nuevo Reglamento de LOPD

Dicho reglamento es el REGLAMENTO (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS).

Como consecuencia de la entrada en vigor del citado Reglamento (RGPD) el próximo 25 de mayo de 2018, las personas, físicas y jurídicas, tendrán que adecuar y actualizar su política en materia de protección de datos personales. Teniendo en cuenta la nueva regulación, será necesario llevar a cabo las siguientes actuaciones:

  • Implementar el registro de actividades de tratamiento de datos ante la Agencia Española de Protección de Datos.
  • Informar a los interesados, en virtud del principio de transparencia, acerca de las circunstancias y condiciones del tratamiento de datos a efectuar.
  • Poner a disposición de los interesados los derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición) más los nuevos derechos incorporados por el Reglamento UE: supresión o borrado, limitación de tratamiento, portabilidad.
  • Realizar una valoración del riesgo de los tratamientos que lleven a cabo, a fin de poder establecer qué medidas deben aplicar y cómo deben hacerlo. El tipo de análisis variará en función de:
    • los tipos de tratamiento
    • la naturaleza de los datos
    • el número de interesados afectados
    • la cantidad y variedad de tratamientos que una misma organización lleve a cabo.
  • Elegir únicamente encargados que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas, de manera que el tratamiento sea conforme con los requisitos del Reglamento.
  • Redactar contratos de encargados de tratamiento.
  • Adoptas las medidas organizativas y técnicas para integrar en los tratamientos garantías que permitan aplicar de forma efectiva los principios del RGPD que garanticen que solo se traten los datos necesarios
  • Realizar un Documento de Seguridad actualizado que describa el tratamiento que se hace de los datos.
  • Implantar una serie de medidas de responsabilidad activa.
  • Notificar, cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, notificar a la autoridad de protección de datos competente, dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga constancia de ella a menos que sea improbable que la violación suponga un riesgo para los derechos y libertades de los afectados.
  • Firmar acuerdos de confidencialidad con los trabajadores.
  • Informar a los trabajadores (usuarios con acceso a datos) de las medidas a adoptar
  • Incluir los avisos legales de información y consentimiento en formularios, facturas, email, videovigilancia, página web, etc.
  • Realizar un mantenimiento de actualización de datos y cambios realizados.
  • Realizar una Evaluación de Impacto sobre la Protección de Datos (EIPD) con carácter previo a la puesta en marcha de aquellos tratamientos que sea probable que conlleven un alto riesgo para los derechos y libertades de los interesados.
  • Nombrar, en los casos establecidos en el Reglamento, un Delegado de Protección de Datos (DPD).

En Robher Asesores te ayudamos a adecuarte al nuevo Reglamento. Llámanos al 987071458.

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