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Aprende a optimizar tu tiempo de trabajo con estos consejos

Estudios del ámbito laboral, han demostrado que trabajar en un entorno exigente puede ser causante de problemas como estrés, desmotivación e incluso un cúmulo de horas extras en el trabajo que al final no son realmente necesarias.

Sin embargo, muchas de estas situaciones se presentan en puestos que el trabajador realmente disfruta debido a que le brinda posibilidades de superación profesional, así como de mayor formación en su rama.

Por otro lado, indistintamente de la situación, aprender a administrar adecuadamente el tiempo en la oficina más allá de ser posible, es absolutamente necesario. Estudios realizados por importantes organizaciones de recursos humanos, han demostrado que en España se manejan esquemas de trabajo que perjudican sobre el aspecto temporal.

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El trabajo en España según estudios

Los resultados arrojados por las investigaciones citadas, han arrojado interesantes apuntes que abren nuevas posibilidades en pro del desarrollo y optimización del ámbito empresarial. Las principales conclusiones obtenidas por los expertos son:

  • Sólo la mitad de la jornada laboral resulta 100% rentable.
  • Hasta un 15% del tiempo se desperdicia en reuniones que son poco eficientes, interrupciones o tareas sin ningún aporte.
  • Las constantes consultas al correo electrónico, también son una importante fuente de pérdida de tiempo.

A partir de esta información, han sido creadas nuevas estrategias que proponen sacar el máximo provecho respecto al resultado en el trabajo. Igualmente, el esfuerzo necesario para tal tarea, es inferior a otros tradicionales.

Consejos Generales

Para empezar, es aconsejable hacer un análisis de las situaciones donde se presenta una mayor pérdida de tiempo. Una de las principales razones, suele ser la falta de organización y de planificación. Es fundamental aprender a decir que no a tareas las cuales se sabe no aportarán mayores resultados y reconocer las distracciones.

En este sentido, es crucial que el trabajador se adapte a un sistema de planificación y orden. De esta manera, el número de tareas que quedan sin cumplir o que se retrasan se disminuirán.

Es igualmente importante reconocer cuando es momento de chequear un número significativo de emails, o si es apropiado distraerse con un compañero en un momento determinado.

Finalmente, trabajar en tareas que son realmente urgentes e importantes es la principal tarea en el trabajo. Una vez libradas estas últimas, sería el mejor momento de realizar otros deberes menos cruciales y así lograrás optimizar tu tiempo.

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